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人员分工准备:
1、总指挥:路演作为商家促销的一件大事,整个活动必须有一个人全程组织**,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
2、临时促销队伍安排:
①定人定岗:促销人员必须选择有经验,能说会道,了解本产品的人员。
②针对性培训:把临促人员分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要选择熟悉新产品情况、落落大方的优秀人员,每个参与人员皆要参与培训。
3、主持人:主持人的好坏直接关系到舞台表演的成功与否。西安品牌公关推广公司表示在选择时,主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解公司情况及其活动当日主推产品特色卖点,了解促销信息、活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。作为主持人要明确当天路演是以提升新产品销量为主要目的,不能喧宾夺主了。为了做到这些,主持人也要参加相关的培训,提前演练好。
4、演出人员:专门的演出公司表演的节目通常太过于大众化和商业化,且费用高。因此西安品牌公关推广公司认为没有必要邀请专门的演出人员,可以联系艺术学校的学生、当地少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同时穿插产品的介绍。
考虑问题一:场地
1、选址:因为要较大程度上吸引人群,因此路演一定要选在大终端、营业员强势、人流量大、且有空地可以摆放舞台和帐篷的地方。试想一下,耗费这么多人力、物力、财力,结果就因为路演选址上的不慎重,导致较终现场效果不甚理想,这不是太可惜了么。
2、场地联系:为了能够办好这次活动,西安品牌公关推广公司建议策划人员至少要提**个星期落实好活动场地,这样才不至于耽误后面的场地布置、舞台搭建工作。同时因为路演一般在公共场所,因此策划人员在联系场地时一定要提前与商场、城管协商好,看这里能不能搭建舞台、安排路演,别到了路演那天突然间城管或者商场那边出了问题就不好了。
路演搭建策划该注意哪些?
1、PPT精彩,你的话应该更精彩。用讲故事的方式,把市场需求和解决方案形象生动的讲出来,比反复论证那些所谓的事实更加具有说服力。告诉投资人目标用户是谁、项目如何启动、为什么你比其他创业者优秀以及一份清晰明了的财务预测,这对投资人来说一点都不枯燥。
2、说,而不是念。不要把PPT上的内容原原本本的念给我听,不然我会感到非常无聊。
3、面对投资人,而不是大屏幕。就算再紧张,你也要面对着投资人讲解项目。
4、避免使用“被过度使用”的词语。每个创业项目都会成为“具有破坏性的”伟大事业,不要再使用这些词语了!什么“市场良好的”,什么“病毒式爆发的”,什么“至关重要的”……这次词语让我想起几十年前,每款软件为了表明自己对用户的友好性均使用过的词语。
5、关于金融学专业术语:内部收益率和净现时价值。我很高兴创业者了解这些金融学知识,但是这些计算公式都是基于未来五年(甚至更久)的现金流状况的。向投资人展示你的财务预测以及这些预测背后的假设,是一个非常不错的选择,但就是别直接把内部收益率这样的专业术语扔给投资人。作为投资人,我会从诸如销售数量、生产成本、日常开销等基础数据,来分析项目的现实性和可行性。
6、“巨大的市场规模”谎言。我讨厌听到创业者描述他所面对的市场有多么多么的大,而他要做的就是撷取这百分之N的市场份额,以获取XXX千万的销售预期。相反的,自下而上方向的销售预测,倒是靠谱很多。
7、诚实。不知道的就是不知道,不要试图欺瞒投资人。
如何做好一场路演搭建策划:
1、明确路演活动的主题 活动公司会根据品牌方需求为其策划一个好的、明确的主题。一个好的主题能吸引消费者集中到你的活动中来,同时能让你从一众路演中脱颖而出,战胜其他品牌,另外要注意,好的主题较好要与你所推广的产品有联系,如果一点关系都没有,不久失去了其商业价值了吗。2、为路演活动配备人员 任何事情都需要人配合去完成的,特别是路演活动。所以在路演前,活动公司会对活动工作人员进行培训,要他们了解活动的目的,以及活动的分工合作,什么人负责跟进什么内容,要安排妥当。避免在路演当天有的人无所事事,有的人忙得不可开交,影响路演效果。3、现场促销 促销和路演是分不开的,两者合一能达到很好的效果。打折、降价、买赠等有针对型的促销,能吸引更多的消费者关注路演活动,从而带动现场气氛,做到卖货的目的。好的配合能使得路演活动有更好的效果,把自己的产品较大限度的呈现在顾客面前,要让他们自愿掏腰包买自家产品,光是把产品摆在货柜上的方法虽然还是能买货,但是如果想要有更好呈现,路演活动就是个不错的方法,所以,如果想做活动为产品造势的,那就需要活动公司帮忙吧。
网上路演搭建策划的步骤:
(1)选择路演网站
在选择网站时,上市公司应谈严格依照证监会规定的有关标准,在平台要求上,至少要求有进行图象直播和文字直播的能力,同时还要**上网通畅以及良好的技术服务手段、安全**等。
(2)发布路演公告
按照中国证监会规定,新股发行公司关于进行网上直播推介活动的公告与其说明书概要(或招股意向书)同目同报刊登,并在拟上市证券交易所*网站同天发布。除了在*信息披露刊物和*网站发布路演公告外,为发行人提供路演服务的网站也应该及时为该发行人发布路演公告。
(3)展示背景材料
所展示的上市公司背景材料中应该有招股说明书、路演嘉宾介绍等材料。
(4)设计问卷调查
把问卷设计成投标询价单的格式,通过网络互访调查,了解投资者对股票发行情况的真实看法,把网上询价结果作为未来股票定价的辅助参考。
(5)进行现场推介
现场推介意味着路演嘉宾要和投资者进行在线交流。根据中国证监会规定,在进行网上推介时,新股发行公司的董事长、总经理、财务负责人、董事会秘书和主承销商的项目负责人必须出席公司视频直播推介活动。
(6)整理路演内容
现场推介结束后,应该将网上直播内容以电子方式报送中国证监会和拟上市证券交易所,存档备查。
准备相关物品:
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料主要用来制造声势、扩大宣传,还是那句话,不要舍不得东西,要尽可能的造势,扩大宣传规模。活动物料只要用来俘虏顾客,因此在选择活动物料时不要贪图便宜,选择太次的小礼品,这样会起到反作用,让消费者觉得商家很小气,给他们留下不好的印象,这样吃力不讨好的事情还是不要做了。其次,活动物料一定要足够活动当天所用,每样物料不论大小都要安排专人按照物料准备清单包料到人,责任到人,确定物料准备人、物料数量、物料到位的时间,这些较迟必须在演出前两天完成。
2、特制彩页
为了吸引消费者,西安品牌公关推广公司建议商家较好为了本次活动设计专门的路演彩页,一面是详细的主推产品介绍,另一面是活动主题、促销信息、路演时间和地点。确定好彩页数量后,一定要提前在演出**周印刷出来,方便预热,另外彩页必须具备到现场免费领取礼品(产品小样、当地小特产等)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!
要做好路演活动策划推广活动,达到想要的效果,就需要做到以下几点。
1.要有主题,主题是推广活动的灵魂。
一个成功的推广活动,总是离不开一个好的主题。我们经常在卖场外看到的确是,几乎都没有创意,自然而然消费者这些叫法麻木了,不能引起他们的兴趣。所以推广要有一个鲜明、贴切的主题,结果就不同了。它能将消费者的视线集中到你的活动中来,这样,你的活动就成功了一半。首先是主题 要鲜明。鲜明的主题能使你从周围一众普通、寻常化的活动中的到凸显,即要有别于其它品牌。其次,是你的活动主题要与你推广的产品有密切联系,你推广什么产品,就要以与这类产品有关的主题。
2.有明确的目标,目标是推广活动需要达到什么效果。
无论什么活动都需要制定目标,推广活动也需要也需要一个目的来引导活动的开展。如果没有一个目标就会让执行人员无从下手失去目标。有一个共同的目标才能更好的奋斗。同时目标并不是一成不变的,策划者和执行者要随时了解市场和活动的情况,进行分析和总结,调整目标,使之更合理、适应 实际情况。
3.人员,人员是活动的主体。没有人员,你的活动就无法产生效果。
任何事情都需要人去完成,特别是推广活动,可以说,人员是关系着活动成败的*一要素。而我们有时会看到,在这个活动现场,就是孤零零的一两个帐篷,几个堆头箱,摆在那里,人都不知道跑哪里去了,可以想象效果会是怎样。活动前就要对参加活动的人员进行培训和灌输,让他们了解活动的目 的,以及在活动中如何做,并进行合理的分工,招揽、讲解、开单、提货都要有专人跟进,做到各司其责,有条不紊。避免有的人无事可做,而有的人忙得脚朝天,影响效率的情况发生。
问:路演策划需要准备些什么?
答:路演活动是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动,具有非常重要的战略性和长期目标。
商业路演针对的群体比较大,活动相对于简单,有能促进销售,然而在实际的市场情况下,好像并不那么成功。要做好路演推广活动,达成既定目标,就需要做到以下几点。
1、要有主题,主题是推广活动的灵魂。
2、要有目标,目标是推广活动需要达到什么效果。
3、要有人员,人员是活动的主体。没有人员,你的活动就无法产生效果。
4、要有演示,演示是推广活动的行动语言。
5、要有促销
当然,路演肯定要有亮点吸引人群,较好是搭个舞台,找一些演艺节目来表演,加深人群对产品的认识度,从而达到促进消费的效果。