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人员分工准备:
1、总指挥:路演作为商家促销的一件大事,整个活动必须有一个人全程组织**,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
2、临时促销队伍安排:
①定人定岗:促销人员必须选择有经验,能说会道,了解本产品的人员。
②针对性培训:把临促人员分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要选择熟悉新产品情况、落落大方的优秀人员,每个参与人员皆要参与培训。
3、主持人:主持人的好坏直接关系到舞台表演的成功与否。西安品牌公关推广公司表示在选择时,主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解公司情况及其活动当日主推产品特色卖点,了解促销信息、活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。作为主持人要明确当天路演是以提升新产品销量为主要目的,不能喧宾夺主了。为了做到这些,主持人也要参加相关的培训,提前演练好。
4、演出人员:专门的演出公司表演的节目通常太过于大众化和商业化,且费用高。因此西安品牌公关推广公司认为没有必要邀请专门的演出人员,可以联系艺术学校的学生、当地少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同时穿插产品的介绍。
要做好路演活动策划推广活动,达到想要的效果,就需要做到以下几点。
1.要有主题,主题是推广活动的灵魂。
一个成功的推广活动,总是离不开一个好的主题。我们经常在卖场外看到的确是,几乎都没有创意,自然而然消费者这些叫法麻木了,不能引起他们的兴趣。所以推广要有一个鲜明、贴切的主题,结果就不同了。它能将消费者的视线集中到你的活动中来,这样,你的活动就成功了一半。首先是主题 要鲜明。鲜明的主题能使你从周围一众普通、寻常化的活动中的到凸显,即要有别于其它品牌。其次,是你的活动主题要与你推广的产品有密切联系,你推广什么产品,就要以与这类产品有关的主题。
2.有明确的目标,目标是推广活动需要达到什么效果。
无论什么活动都需要制定目标,推广活动也需要也需要一个目的来引导活动的开展。如果没有一个目标就会让执行人员无从下手失去目标。有一个共同的目标才能更好的奋斗。同时目标并不是一成不变的,策划者和执行者要随时了解市场和活动的情况,进行分析和总结,调整目标,使之更合理、适应 实际情况。
3.人员,人员是活动的主体。没有人员,你的活动就无法产生效果。
任何事情都需要人去完成,特别是推广活动,可以说,人员是关系着活动成败的*一要素。而我们有时会看到,在这个活动现场,就是孤零零的一两个帐篷,几个堆头箱,摆在那里,人都不知道跑哪里去了,可以想象效果会是怎样。活动前就要对参加活动的人员进行培训和灌输,让他们了解活动的目 的,以及在活动中如何做,并进行合理的分工,招揽、讲解、开单、提货都要有专人跟进,做到各司其责,有条不紊。避免有的人无事可做,而有的人忙得脚朝天,影响效率的情况发生。
什么是路演搭建策划?
路演是为了推广产品和宣传公司,让更多的人了解企业的产品和技术、提升企业形象。企业路演一般是为了推广新产品或新技术,使消费者感受企业不断进步的形象,通过路演产生较大的口碑传播效应。就目前进行路演的企业,大多是为推广新产品或新技术,如联想的商用电脑新技术、德国新奥迪、中国电信的ISDN业务。
路演要有一个鲜明的主题,主题应简洁、健康、紧靠推广内容、符合企业形象,具有意境,对消费者具有视觉冲击力和联想触动力,并能体现出企业为消费者带来的切实利益,增加产品的吸引力和传播效果。如联想的“良好科技推进简约商务”、中美史克的“史克送健康,人人尽分享”、中国电信的“将梦想接入现实”,这些都体现出了路演的主题特征。路演的形式应多样化,以增加对现场观众的吸引力。在促销对象密集的地点(如IT产品在电脑城)使用彩旗、气球、音响、及时尚的促销小姐,将活动现场布置得热闹非凡、充满活力,同时应主动散发宣传资料、派送小礼品等方式来加强路演效果。
路演过程中贯穿的一系列活动应尽可能使消费者自始至终被牢牢吸引在路演现场周围,活动中反复出现的企业产品信息就会进入观众心智并逐渐巩固,因而路演形式是路演成功的关键因素。