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准备相关物品:
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料主要用来制造声势、扩大宣传,还是那句话,不要舍不得东西,要尽可能的造势,扩大宣传规模。活动物料只要用来俘虏顾客,因此在选择活动物料时不要贪图便宜,选择太次的小礼品,这样会起到反作用,让消费者觉得商家很小气,给他们留下不好的印象,这样吃力不讨好的事情还是不要做了。其次,活动物料一定要足够活动当天所用,每样物料不论大小都要安排专人按照物料准备清单包料到人,责任到人,确定物料准备人、物料数量、物料到位的时间,这些较迟必须在演出前两天完成。
2、特制彩页
为了吸引消费者,西安品牌公关推广公司建议商家较好为了本次活动设计专门的路演彩页,一面是详细的主推产品介绍,另一面是活动主题、促销信息、路演时间和地点。确定好彩页数量后,一定要提前在演出**周印刷出来,方便预热,另外彩页必须具备到现场免费领取礼品(产品小样、当地小特产等)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!
要做好路演活动策划推广活动,达到想要的效果,就需要做到以下几点。
1.要有主题,主题是推广活动的灵魂。
一个成功的推广活动,总是离不开一个好的主题。我们经常在卖场外看到的确是,几乎都没有创意,自然而然消费者这些叫法麻木了,不能引起他们的兴趣。所以推广要有一个鲜明、贴切的主题,结果就不同了。它能将消费者的视线集中到你的活动中来,这样,你的活动就成功了一半。首先是主题 要鲜明。鲜明的主题能使你从周围一众普通、寻常化的活动中的到凸显,即要有别于其它品牌。其次,是你的活动主题要与你推广的产品有密切联系,你推广什么产品,就要以与这类产品有关的主题。
2.有明确的目标,目标是推广活动需要达到什么效果。
无论什么活动都需要制定目标,推广活动也需要也需要一个目的来引导活动的开展。如果没有一个目标就会让执行人员无从下手失去目标。有一个共同的目标才能更好的奋斗。同时目标并不是一成不变的,策划者和执行者要随时了解市场和活动的情况,进行分析和总结,调整目标,使之更合理、适应 实际情况。
3.人员,人员是活动的主体。没有人员,你的活动就无法产生效果。
任何事情都需要人去完成,特别是推广活动,可以说,人员是关系着活动成败的*一要素。而我们有时会看到,在这个活动现场,就是孤零零的一两个帐篷,几个堆头箱,摆在那里,人都不知道跑哪里去了,可以想象效果会是怎样。活动前就要对参加活动的人员进行培训和灌输,让他们了解活动的目 的,以及在活动中如何做,并进行合理的分工,招揽、讲解、开单、提货都要有专人跟进,做到各司其责,有条不紊。避免有的人无事可做,而有的人忙得脚朝天,影响效率的情况发生。
什么是路演搭建策划?
路演是为了推广产品和宣传公司,让更多的人了解企业的产品和技术、提升企业形象。企业路演一般是为了推广新产品或新技术,使消费者感受企业不断进步的形象,通过路演产生较大的口碑传播效应。就目前进行路演的企业,大多是为推广新产品或新技术,如联想的商用电脑新技术、德国新奥迪、中国电信的ISDN业务。
路演要有一个鲜明的主题,主题应简洁、健康、紧靠推广内容、符合企业形象,具有意境,对消费者具有视觉冲击力和联想触动力,并能体现出企业为消费者带来的切实利益,增加产品的吸引力和传播效果。如联想的“良好科技推进简约商务”、中美史克的“史克送健康,人人尽分享”、中国电信的“将梦想接入现实”,这些都体现出了路演的主题特征。路演的形式应多样化,以增加对现场观众的吸引力。在促销对象密集的地点(如IT产品在电脑城)使用彩旗、气球、音响、及时尚的促销小姐,将活动现场布置得热闹非凡、充满活力,同时应主动散发宣传资料、派送小礼品等方式来加强路演效果。
路演过程中贯穿的一系列活动应尽可能使消费者自始至终被牢牢吸引在路演现场周围,活动中反复出现的企业产品信息就会进入观众心智并逐渐巩固,因而路演形式是路演成功的关键因素。
问题考虑2:演出队伍
既然要吸引人群,那么演出的人就很关键了。如果请来的演员、准备的节目比较冷门,也会大大影响路演的成效。一般路演的演出队伍分三种:自己请演艺公司;请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐);由活动方自己出节目,自己主持,包括促销员、业务人员、代理商人员也是自己的,这样也能较大程度上节省经费。不过*三种一定要提前准备好节目,多彩排几次,不然路演当天出错就闹了大笑话了。另外临时促销的队伍更是活动成败的关键所在,西安品牌公关推广公司建议,活动当天的促销人员和业务人员一定要提前安排好,较好是能说会道、有丰富销售经验的人。