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准备相关物品:
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料主要用来制造声势、扩大宣传,还是那句话,不要舍不得东西,要尽可能的造势,扩大宣传规模。活动物料只要用来俘虏顾客,因此在选择活动物料时不要贪图便宜,选择太次的小礼品,这样会起到反作用,让消费者觉得商家很小气,给他们留下不好的印象,这样吃力不讨好的事情还是不要做了。其次,活动物料一定要足够活动当天所用,每样物料不论大小都要安排专人按照物料准备清单包料到人,责任到人,确定物料准备人、物料数量、物料到位的时间,这些较迟必须在演出前两天完成。
2、特制彩页
为了吸引消费者,西安品牌公关推广公司建议商家较好为了本次活动设计专门的路演彩页,一面是详细的主推产品介绍,另一面是活动主题、促销信息、路演时间和地点。确定好彩页数量后,一定要提前在演出**周印刷出来,方便预热,另外彩页必须具备到现场免费领取礼品(产品小样、当地小特产等)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!
人员分工准备:
1、总指挥:路演作为商家促销的一件大事,整个活动必须有一个人全程组织**,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
2、临时促销队伍安排:
①定人定岗:促销人员必须选择有经验,能说会道,了解本产品的人员。
②针对性培训:把临促人员分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要选择熟悉新产品情况、落落大方的优秀人员,每个参与人员皆要参与培训。
3、主持人:主持人的好坏直接关系到舞台表演的成功与否。西安品牌公关推广公司表示在选择时,主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解公司情况及其活动当日主推产品特色卖点,了解促销信息、活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。作为主持人要明确当天路演是以提升新产品销量为主要目的,不能喧宾夺主了。为了做到这些,主持人也要参加相关的培训,提前演练好。
4、演出人员:专门的演出公司表演的节目通常太过于大众化和商业化,且费用高。因此西安品牌公关推广公司认为没有必要邀请专门的演出人员,可以联系艺术学校的学生、当地少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同时穿插产品的介绍。
路演搭建策划中的PPT怎么写?
路演PPT,也可以叫商业计划书。顾名思义,就是将你项目的商业计划告知投资人。通常,路演宣讲也就5~10分钟,简明扼要的内容是必须的。但有几个点是必须要有的——1.你是谁;2.你的市场;3.你的产品;4.你的优势;5.你的成果;6.你的团队;7.项目估值。如果还有什么不清楚的,可以去找找新商帮的投资专家,他们现在有个商业计划书免费诊断的活动,还有机会参加项目路演,对接投资人。
怎么样才能做好一场路演活动搭建策划?
首先,要有完整的全年促销规划。规划中要对路演时间做好全年的投放安排,以便能够在路演活动前留出充足的时间对活动进行仔细的分析和研究,使产品和路演活动能够得到有机的结合。
其次,在确定活动方案时,厂家要和广告公司进行充分的沟通。厂家作为资源的投入方要对广告公司提供的路演产品有一定的要求,广告公司的产品必须能够完全迎合厂家的各种需求。要分清我们厂家是路演产品的购买者,你广告公司是产品的供应者。所以在路演产品供应商选择上忌讳只选同一家广告公司作为供应商,要多选几家进行比较,选择较适合这一次或者是几次活动的供应商。
*三,在节目选择和编排上,厂家要尽可能多的参与进去。这其中包括演员的选择(什么样的演员)、演员所演的节目、节目的先后顺序等。这个看似不重要的项目,其实是影响活动现场较重要的因素。如果没有好的演员好的演出,厂家和商家再投入多少资源在活动中,也会由于参与的消费者有限,而较终达不到活动的目的。
*四,路演活动时卖场内外要形成有机的配合。较近看到的好多路演,现场都没有产品的展示和现场小型活动的配合,很多路演活动都简化到了只是搭台演出。一场好的路演活动需要有更多的卖场内外的配合,在消费者欣赏厂家和商家提供的文艺演出的同时,能够近距离的接触到活动的主题和产品是至关重要的。所以,路演活动时要尽量利用一切可能利用的场地和方法,形成产品信息、促销信息与消费者的良好沟通。
*五,路演活动要进行活动后的及时评估。每一次活动都不会是**的成功或是失败,都会在活动中暴露出一定的问题,所以活动后的评估总结是至关重要的。它可以为我们在今后活动策划中形成更加完善的活动方案提供经验和教训。