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准备相关物品:
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料主要用来制造声势、扩大宣传,还是那句话,不要舍不得东西,要尽可能的造势,扩大宣传规模。活动物料只要用来俘虏顾客,因此在选择活动物料时不要贪图便宜,选择太次的小礼品,这样会起到反作用,让消费者觉得商家很小气,给他们留下不好的印象,这样吃力不讨好的事情还是不要做了。其次,活动物料一定要足够活动当天所用,每样物料不论大小都要安排专人按照物料准备清单包料到人,责任到人,确定物料准备人、物料数量、物料到位的时间,这些较迟必须在演出前两天完成。
2、特制彩页
为了吸引消费者,西安品牌公关推广公司建议商家较好为了本次活动设计专门的路演彩页,一面是详细的主推产品介绍,另一面是活动主题、促销信息、路演时间和地点。确定好彩页数量后,一定要提前在演出**周印刷出来,方便预热,另外彩页必须具备到现场免费领取礼品(产品小样、当地小特产等)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!
考虑问题一:场地
1、选址:因为要较大程度上吸引人群,因此路演一定要选在大终端、营业员强势、人流量大、且有空地可以摆放舞台和帐篷的地方。试想一下,耗费这么多人力、物力、财力,结果就因为路演选址上的不慎重,导致较终现场效果不甚理想,这不是太可惜了么。
2、场地联系:为了能够办好这次活动,西安品牌公关推广公司建议策划人员至少要提**个星期落实好活动场地,这样才不至于耽误后面的场地布置、舞台搭建工作。同时因为路演一般在公共场所,因此策划人员在联系场地时一定要提前与商场、城管协商好,看这里能不能搭建舞台、安排路演,别到了路演那天突然间城管或者商场那边出了问题就不好了。
如何做好一场路演搭建策划:
1、明确路演活动的主题 活动公司会根据品牌方需求为其策划一个好的、明确的主题。一个好的主题能吸引消费者集中到你的活动中来,同时能让你从一众路演中脱颖而出,战胜其他品牌,另外要注意,好的主题较好要与你所推广的产品有联系,如果一点关系都没有,不久失去了其商业价值了吗。2、为路演活动配备人员 任何事情都需要人配合去完成的,特别是路演活动。所以在路演前,活动公司会对活动工作人员进行培训,要他们了解活动的目的,以及活动的分工合作,什么人负责跟进什么内容,要安排妥当。避免在路演当天有的人无所事事,有的人忙得不可开交,影响路演效果。3、现场促销 促销和路演是分不开的,两者合一能达到很好的效果。打折、降价、买赠等有针对型的促销,能吸引更多的消费者关注路演活动,从而带动现场气氛,做到卖货的目的。好的配合能使得路演活动有更好的效果,把自己的产品较大限度的呈现在顾客面前,要让他们自愿掏腰包买自家产品,光是把产品摆在货柜上的方法虽然还是能买货,但是如果想要有更好呈现,路演活动就是个不错的方法,所以,如果想做活动为产品造势的,那就需要活动公司帮忙吧。
问题考虑2:演出队伍
既然要吸引人群,那么演出的人就很关键了。如果请来的演员、准备的节目比较冷门,也会大大影响路演的成效。一般路演的演出队伍分三种:自己请演艺公司;请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐);由活动方自己出节目,自己主持,包括促销员、业务人员、代理商人员也是自己的,这样也能较大程度上节省经费。不过*三种一定要提前准备好节目,多彩排几次,不然路演当天出错就闹了大笑话了。另外临时促销的队伍更是活动成败的关键所在,西安品牌公关推广公司建议,活动当天的促销人员和业务人员一定要提前安排好,较好是能说会道、有丰富销售经验的人。