北京路演巡展策划公司

准备相关物品：
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料主要用来制造声势、扩大宣传，还是那句话，不要舍不得东西，要尽可能的造势，扩大宣传规模。活动物料只要用来俘虏顾客，因此在选择活动物料时不要贪图便宜，选择太次的小礼品，这样会起到反作用，让消费者觉得商家很小气，给他们留下不好的印象，这样吃力不讨好的事情还是不要做了。其次，活动物料一定要足够活动当天所用，每样物料不论大小都要安排专人按照物料准备清单包料到人，责任到人，确定物料准备人、物料数量、物料到位的时间，这些较迟必须在演出前两天完成。
2、特制彩页
为了吸引消费者，西安品牌公关推广公司建议商家较好为了本次活动设计专门的路演彩页，一面是详细的主推产品介绍，另一面是活动主题、促销信息、路演时间和地点。确定好彩页数量后，一定要提前在演出**周印刷出来，方便预热，另外彩页必须具备到现场免费领取礼品（产品小样、当地小特产等）的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！

确定主题：
1、确定活动主题
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，策划人员较好可以根据活动的主题、结合当地特色进行创新，寻找新的吸引消费者的点，这样才能大大增加路演成功的几率。
在确定主题时，要着重考虑以下几点：*一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性；*二，敢于创新，富有特色，可以结合活动游戏或者活动形式选取主题；*三，彩页、海报、背景布主题一定要一致，保持风格统一，否则会大大影响消费者对本次活动的印象！
2、确定活动形式
A、产品试用：一般在推广新产品时都会安排产品试用，策划人员较好提前安排好活动当天为顾客试用产品的员工，一定要选择业务熟练，手脚利落干净的，这样也能给消费者留下好印象。
B、抽奖：抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上对于消费者还是有很大吸引力的。但是由于目前这种形式比较常见，因此西安品牌公关推广公司建议商家抽奖活动的形式和力度一定要大，奖项一定要高，中奖率可以公布，这样也能吸引不少消费者前去试试！
C、促销：小编建议路演当天促销力度一定要大，商家不要舍不得钱，对于新产品来说，被消费者接受才是较重要的，其他都是其次，“舍不得孩子套不着狼”就是这个道理。

人员分工准备：
1、总指挥：路演作为商家促销的一件大事，整个活动必须有一个人全程组织**，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
2、临时促销队伍安排：
①定人定岗：促销人员必须选择有经验，能说会道，了解本产品的人员。
②针对性培训：把临促人员分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要选择熟悉新产品情况、落落大方的优秀人员，每个参与人员皆要参与培训。
3、主持人：主持人的好坏直接关系到舞台表演的成功与否。西安品牌公关推广公司表示在选择时，主持人要有非凡的激情，具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力，并了解公司情况及其活动当日主推产品特色卖点，了解促销信息、活动的节目流程，要与每个节目的表演者深度沟通，知道节目中准备的小礼物是什么，数量是多少。作为主持人要明确当天路演是以提升新产品销量为主要目的，不能喧宾夺主了。为了做到这些，主持人也要参加相关的培训，提前演练好。
4、演出人员：专门的演出公司表演的节目通常太过于大众化和商业化，且费用高。因此西安品牌公关推广公司认为没有必要邀请专门的演出人员，可以联系艺术学校的学生、当地少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演，演出同时穿插产品的介绍。

广告策划在对其运作过程的每一部分作出分析和评估，并制定出相应的实施计划后，最后要形成一个纲领式的总结文件，我们通常称为广告策划书。广告策划书是根据广告策划结果而写的，是提供给广告主加以审核，认可的广告运动的策略性指导文件。
广告策划就是对广告的整体战略与策略的运筹规划。广告策划就是对于提出广告决策、实施广告决策、检验广告决策全过程作预先的考虑与设想。广告策划不是具体的广告业务，而是广告决策的形成过程。
广告策划书有两种形式，一种是表格式的。这种形式的广告策划书上列有广告主现在的销售量或者销售金额、广告目标、广告诉求重点、广告时限、广告诉求对象、广告地区、广告内容、广告表现战略、广告媒体战略、其他促销策略等栏目。其中广告目标一栏又分为**度、理解度、喜爱度、购买愿意度等小栏目。一般不把具体销售量或销售额作为广告目标。因为销售量或销售额只是广告结果测定的一个参考数值，它们还会受商品(劳务)的包装、价格、质量、服务等因素的影响。这种广告策划书比较简单，使用的面不是很广。另一种是以书面语言叙述的广告策划书，运用广泛。这种把广告策划意见撰写成书面形式的广告计划，因此又称广告计划书。人们通常所说的广告计划书和广告策划书实际是一回事，没有什么大的差别。

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